Type de poste : Agent contractuel de catégorie B (Technicien recherche et formation), CDD d’un an à temps complet- renouvelable, rémunération selon expérience.
Prise de fonction souhaitée : 8 Janvier 2024
Fin de candidature : 15 décembre 2023
Localisation du poste : Observatoire de la Côte d’Azur – UAR Galilée – Service Ressources Humaines - 96 Bd de l’Observatoire - CS 34229 - 06304 NICE CEDEX
Contexte et environnement de travail
L’Observatoire de la Côte d’Azur (OCA) est un établissement public national d’enseignement supérieur et de la recherche à caractère Administratif (EPA) doté de l’autonomie administrative, financière et scientifique de l’ordre de 150 personnes. Depuis le 1er janvier 2023, il acquiert la pleine gestion de ses personnels en passant aux Responsabilités et Compétences Elargies (RCE) et deviendra établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) en 2024. Depuis le 1er janvier 2020, l’OCA est un Établissement composante d’Université Côte d’Azur (UCA). L’OCA est un opérateur de recherche pour les Sciences de la Planète et de l’Univers, rassemblant 4 unités mixtes de recherche et de service auxquelles sont affectés plus de 400 personnels. Le budget de l’établissement est de l’ordre de 10,3 K€ dont 8,5 K€ de crédit Masse salariale. Le service des Ressources Humaines (SRH) comporte 3 agents, et travaille en lien étroit avec la direction, le service financier, l’agence comptable, les responsables de service et responsables administratifs des unités.
Description de l’emploi
Sous la responsabilité du responsable du SRH, le/la gestionnaire des ressources humaines prend en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH (notamment au niveau de la réalisation des contrats de travail, du suivi de la médecine du travail ainsi que des campagnes d’avancement ITRF et enseignants chercheurs) et est le binôme paye de la gestionnaire paye qui réalise au sein du service RH, la paye d’environ 150 agents.
Activités principales
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail...)
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
- Participer à l'élaboration du bilan social
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) et à la formation
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Est en appui à la gestionnaire paye sur la paye et les dossiers retraite
Compétences et connaissances requises
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Connaissance approfondie de la paye
- Culture du domaine
- Droit public (notions de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire opérationnels
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités
- Rédiger une note de synthèse
- Travailler en équipe
Savoir – être
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion
- Respect des délais et contraintes
Conditions particulières d’exercice
- Permis B recommandé
Rémunération
En référence à la grille fonction publique du corps des techniciens, variable en fonction de l’expérience.
Métier de rattachement : gestionnaire ressources humaines
Indemnitaire : groupe 2
Possibilité de télétravail. Congés et RTT annuels : 44 jours
Restaurant administratif à disposition.
Pour postuler
Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation par mail à srh@oca.eu
Une première sélection sera faite sur dossier. Les candidat.es sélectionné.es seront auditonné.es lors d’un entretien.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le recrutement est fondé sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ni de genre.